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文档管理执行清单

项目： 《杀了婆婆的我却无人追责？》 创建时间： 2026-03-26 目的： 每次操作时快速检查，确保符合文档管理工作流程

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✅ 每次操作前的准备

通用准备（所有操作）

• 已阅读相关工作流程（DOC_MANAGEMENT_WORKFLOW.md）
• 已检查要修改的文档类型（大纲/章节/其他）
• 已确认最新版本号（查看标题或INDEX.md）

大纲修改前

• 已查看 current/outline.md 的当前版本号
• 已确认修改类型（重大更新/重要修改/小修正）
• 已规划新的版本号（vX.Y.Z规则）

章节修改前

• 已查看 current/chapter-XX.md 的当前版本号
• 已确认修改类型（重大更新/重要修改/小修正）
• 已规划新的版本号（vX.Y规则）

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✅ 修改大纲时检查清单

第1步：归档旧版本

• 已创建归档目录：mkdir -p archive/outline-history/
• 已归档旧版本：cp current/outline.md archive/outline-history/vX.Y.Z-YYYYMMDD.md
• 已确认归档成功：ls archive/outline-history/

第2步：修改新版本

• 已更新 current/outline.md 的标题版本号
• 已修改大纲内容
• 已保存修改：:w 或 Ctrl+S

第3步：更新变更日志

• 已更新 CHANGELOG.md，记录变更内容
• 已包含版本号、时间、修改内容

第4步：记录问题修复（如适用）

• 如果是问题修复，已更新 records/ISSUE_LOG.md
• 已包含问题描述、讨论过程、修正方案

第5步：记录决策（如适用）

• 如果是重要决策，已更新 records/DECISION_LOG.md
• 已包含决策原因、影响范围

第6步：同步到飞书

• 已在飞书标记旧大纲：标题前加 [旧]
• 已创建新大纲文档：《XXX》32章完整大纲（vX.Y.Z）
• 已更新项目导航文档（INDEX.md）
• 已确认新文档链接正确

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✅ 修改章节时检查清单

第1步：归档旧版本

• 已创建归档目录：mkdir -p archive/chapter-history/chapter-XX/
• 已归档旧版本：cp current/chapter-XX.md archive/chapter-history/chapter-XX/vX.Y-YYYYMMDD.md
• 已更新 archive/chapter-history/chapter-XX/CHANGELOG.md
• 已确认归档成功

第2步：修改新版本

• 已更新 current/chapter-XX.md 的标题版本号
• 已修改章节内容
• 已保存修改：:w 或 Ctrl+S

第3步：更新变更日志

• 已更新 CHANGELOG.md，记录章节变更
• 已包含版本号、时间、修改内容

第4步：同步到飞书

• 已在飞书标记旧章节：标题前加 [旧]
• 已创建新章节文档：第X章：章节名（vX.Y）
• 已更新项目导航文档（INDEX.md）
• 已更新项目导航中的表格（字数、QC评分、版本）
• 已确认新文档链接正确

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✅ 创建新章节时检查清单

第1步：创建本地文件

• 已在 current/ 目录创建：chapter-XX.md
• 已设置正确的章节标题
• 已设置版本号为 v1.0
• 已按照大纲创作内容

第2步：更新INDEX.md

• 已在"已完成章节"表格中添加新章节
• 已填写章节名、字数、QC评分、版本号、状态
• 已更新"完成度"和"总字数"
• 已更新"章节规划"部分

第3步：更新CHANGELOG.md

• 已在 CHANGELOG.md 记录新章节创建
• 已包含章节名、时间、字数、状态

第4步：同步到飞书

• 已创建新章节文档：第X章：章节名（v1.0）
• 已更新项目导航文档（INDEX.md）
• 已添加新章节链接到"已完成章节"部分
• 已更新项目导航中的表格
• 已确认新文档链接正确

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✅ 发现问题时检查清单

第1步：记录问题

• 已在 records/ISSUE_LOG.md 记录问题
• 已包含问题描述、发现时间、问题影响

第2步：讨论解决方案

• 已讨论可能的解决方案
• 已确定最终解决方案
• 已记录解决方案到 records/ISSUE_LOG.md

第3步：执行修正

• 已修改 current/outline.md 或 current/chapter-XX.md
• 已确认修正正确

第4步：更新相关文档

• 已更新 CHANGELOG.md
• （可选）已更新飞书相关文档
• 已确认所有相关文档都已更新

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✅ 每周检查清单

每周一检查

• 检查 current/ 目录，确认所有文档都是最新版本
• 检查飞书核心文档，确认没有重复文档
• 检查是否有未归档的旧版本

每周二检查

• 检查 CHANGELOG.md，确认最近更新都已记录
• 检查 records/ISSUE_LOG.md，确认所有问题都有跟进
• 检查 records/DECISION_LOG.md，确认所有决策都有记录

每周三检查

• 检查飞书归档文档，确认标记为 [旧] 的文档是否可以删除
• 检查本地 archive/ 目录，确认归档文件命名规范

每周五检查

• 汇总本周变更，检查是否都符合工作流程
• 检查下周工作计划，确认是否需要调整流程

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✅ 每月检查清单

每月第1周

• 全面检查所有文档版本号
• 检查飞书和本地文档是否同步
• 清理可以删除的旧文档

每月最后一周

• 备份所有核心文档到网盘
• 导出飞书文档备份
• 检查并优化工作流程

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🎯 实用技巧

技巧1：快速版本号规则记忆

大纲：v10.1.2（主10.次版.第1次修订.第2次修正）
章节：v2.0（主2版.无修订）
章节：v2.1（主2版.第1次修订）

技巧2：快速归档命令

# 归档大纲
cp current/outline.md archive/outline-history/v10.1.2-$(date +%Y%m%d).md

# 归档章节
cp current/chapter-05.md archive/chapter-history/chapter-05/v1.0-$(date +%Y%m%d).md

技巧3：快速检查重复文档

# 检查飞书重复文档（手动操作）
- 搜索标题包含"大纲"的文档
- 检查标题中是否没有 [旧] 标记
- 如果多个文档没有 [旧] 标记，说明有重复

技巧4：版本号命名提醒

• 每次修改前，先在标题查看当前版本号
• 重大修改：主版本+1（v10 → v11）
• 重要修改：次版本+1（v10.1 → v10.2）
• 小修正：修订版+1（v10.1.1 → v10.1.2）

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🚨 常见错误和预防

错误1：忘记归档旧版本

预防：

• 设置一个检查点：每次打开 current/ 目录下的文档，先检查是否已归档
• 在文档顶部添加"修改前必须归档"的提醒

错误2：忘记更新CHANGELOG.md

预防：

• 每次修改完成后，立即检查 CHANGELOG.md
• 在 CHANGELOG.md 顶部添加"上次更新：XXXX-XX-XX"的提醒

错误3：飞书和本地不同步

预防：

• 每次本地修改后，立即同步到飞书
• 在工作流程中添加"同步到飞书"作为必做步骤

错误4：创建重复文档

预防：

• 创建前先搜索飞书，确认没有重复
• 使用统一的命名规范

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🎮 实践建议

建议1：培养习惯

1. 首次操作时： 仔细阅读工作流程指南
2. 前3次操作： 每次操作都对照检查清单
3. 第4次操作后： 逐渐形成习惯，简化检查

建议2：创建快捷命令

1. 创建归档快捷脚本（backup.sh）
2. 创建版本号更新快捷命令（version.sh）
3. 创建同步飞书快捷命令（sync-feishu.sh）

建议3：设置提醒

1. 每周一提醒：检查文档结构
2. 每月1日提醒：备份文档
3. 每次完成重要修改后：检查同步

建议4：定期复盘

1. 每月检查：工作流程是否需要调整
2. 每次遇到问题：记录到 ISSUE_LOG.md
3. 每次优化：更新工作流程指南

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📋 使用说明

使用方法

1. 每次操作前，打印或查看对应的检查清单
2. 逐项检查，完成一项打一个勾
3. 确保所有检查项都完成后再继续

完成标准

• 所有必选项都已打勾
• 所有可选项根据实际情况决定
• 如果有未完成的检查项，不继续操作

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执行清单 v1.0 创建时间： 2026-03-26 19:20 创建人： 番茄小说创作助手