# 文档管理工作流程指南

**项目：** 《杀了婆婆的我却无人追责？》
**更新时间：** 2026-03-26
**目的：** 确保所有文档合理归档，避免产生重复文档

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## 🎯 核心原则

### 1. 唯一最新原则
- 每个文档类型只保留**一个**最新版本
- 最新版本在 `current/` 目录（本地）或飞书核心文档
- 旧版本归档到 `archive/` 目录（本地）或标记为 [旧]（飞书）

### 2. 先备份后修改
- 每次修改 `current/` 下的文档前，先归档旧版本
- 归档格式：`archive/xxx-history/文件名-vX.X-YYYYMMDD.md`
- 飞书操作：创建新版本时，保留旧版本文档，在标题加 [旧]

### 3. 集中记录原则
- 问题修复：记录在 `records/ISSUE_LOG.md`（本地）或问题修复记录（飞书）
- 决策记录：记录在 `records/DECISION_LOG.md`（本地）或决策记录（飞书）
- 变更日志：记录在 `CHANGELOG.md`（本地或飞书）

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## 📋 文档类型和工作流程

### 类型1：大纲修改

**本地操作流程：**
1. 归档旧版本：`cp current/outline.md archive/outline-history/v10.1.2-20260326.md`
2. 修改 `current/outline.md`
3. 更新 `CHANGELOG.md`
4. 同步到飞书（创建新大纲文档）

**飞书操作流程：**
1. 标记旧大纲文档：在标题前加 [旧]
2. 创建新大纲文档：`《杀了婆婆的我却无人追责？》32章完整大纲（v10.1.2）`
3. 更新项目导航文档：更新大纲链接
4. 更新变更记录：添加新版本说明

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### 类型2：章节修改

**本地操作流程：**
1. 归档旧版本：`cp current/chapter-05.md archive/chapter-history/chapter-05/v1.0.md`
2. 修改 `current/chapter-05.md`
3. 更新 `archive/chapter-history/chapter-05/CHANGELOG.md`
4. 更新 `CHANGELOG.md`
5. 同步到飞书（创建新章节文档）

**飞书操作流程：**
1. 标记旧章节文档：在标题前加 [旧]
2. 创建新章节文档：`第X章：章节名（vX.X）`
3. 更新项目导航文档：更新章节链接
4. 更新变更记录：添加新版本说明

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### 类型3：章节创建

**本地操作流程：**
1. 直接在 `current/` 目录创建：`current/chapter-06.md`
2. 更新 `INDEX.md`：添加新章节到"章节进度"
3. 更新 `CHANGELOG.md`
4. 同步到飞书（创建新章节文档）

**飞书操作流程：**
1. 创建新章节文档：`第X章：章节名（v1.0）`
2. 更新项目导航文档：添加新章节链接
3. 更新变更记录：添加新章节说明

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### 类型4：问题修复

**本地操作流程：**
1. 更新 `records/ISSUE_LOG.md`：添加问题修复记录
2. 如果需要，修改 `current/outline.md` 或 `current/chapter-XX.md`
3. 更新 `CHANGELOG.md`
4. （可选）同步到飞书：更新问题修复说明文档

**飞书操作流程：**
1. 更新问题修复说明文档：`⚠️ 问题修复记录`
2. 如果需要，修改相关文档
3. 更新项目导航文档：更新版本号
4. 更新变更记录

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### 类型5：决策记录

**本地操作流程：**
1. 更新 `records/DECISION_LOG.md`：添加决策记录
2. 如果需要，修改 `current/outline.md`
3. 更新 `CHANGELOG.md`
4. （可选）同步到飞书：更新决策记录文档

**飞书操作流程：**
1. 更新决策记录文档：`💡 决策记录`
2. 如果需要，修改相关文档
3. 更新项目导航文档
4. 更新变更记录

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## 📁 目录结构规范

### 本地目录结构
```
novel-tracker/
├── current/                    # 【最新有效内容】
│   ├── outline.md             # 唯一最新大纲
│   ├── chapter-01.md          # 第1章最新版
│   ├── chapter-02.md          # 第2章最新版
│   └── ...
├── archive/                    # 【历史归档】
│   ├── outline-history/        # 大纲历史版本
│   │   ├── v9.0-20260322.md
│   │   ├── v10.0-20260325.md
│   │   └── v10.1.1-20260326.md
│   ├── chapter-history/       # 章节历史版本
│   │   ├── chapter-01/
│   │   │   ├── v1.0.md
│   │   │   ├── v2.0.md
│   │   │   ├── v2.2.md
│   │   │   └── CHANGELOG.md
│   │   └── ...
│   └── ...
├── records/                   # 【问题记录和决策】
│   ├── ISSUE_LOG.md           # 问题修复日志
│   └── DECISION_LOG.md        # 决策记录
├── INDEX.md                   # 项目总览（导航中心）
├── CHANGELOG.md              # 全局变更日志
└── ...
```

### 飞书文档结构
- **核心文档（最新有效）：** 8个
  - 项目导航文档
  - 32章完整大纲（最新版）
  - 第1-5章（最新版）
  - 文档整合说明

- **历史文档（保留）：** 1-2个
  - 2026-03-21 消息记录（重要讨论和版本演进）

- **归档文档（标记）：** 13个
  - 标记为 [旧] 的旧版本文档

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## 🔄 常见场景操作流程

### 场景1：发现新问题需要修复大纲

**本地操作：**
1. ✅ 更新 `records/ISSUE_LOG.md`：记录问题描述
2. ✅ 归档旧大纲：`cp current/outline.md archive/outline-history/vX.X.X-YYYYMMDD.md`
3. ✅ 修改 `current/outline.md`：修复问题
4. ✅ 更新 `CHANGELOG.md`：记录变更
5. ✅ 同步飞书：创建新大纲文档

**飞书操作：**
1. ✅ 标记旧大纲：[旧] 标题
2. ✅ 创建新大纲：vX.X.X版本
3. ✅ 更新导航文档
4. ✅ 更新变更记录

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### 场景2：修改已完成的章节

**本地操作：**
1. ✅ 归档旧章节：`cp current/chapter-XX.md archive/chapter-history/chapter-XX/vX.X-YYYYMMDD.md`
2. ✅ 修改 `current/chapter-XX.md`：修改内容
3. ✅ 更新 `archive/chapter-history/chapter-XX/CHANGELOG.md`：记录版本历史
4. ✅ 更新 `CHANGELOG.md`：记录变更
5. ✅ 同步飞书：创建新章节文档

**飞书操作：**
1. ✅ 标记旧章节：[旧] 标题
2. ✅ 创建新章节：vX.X版本
3. ✅ 更新导航文档
4. ✅ 更新变更记录

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### 场景3：创作新章节

**本地操作：**
1. ✅ 直接创建：`current/chapter-XX.md`
2. ✅ 更新 `INDEX.md`：添加新章节
3. ✅ 更新 `CHANGELOG.md`：记录新章节
4. ✅ 同步飞书：创建新章节文档

**飞书操作：**
1. ✅ 创建新章节：第X章：章节名（v1.0）
2. ✅ 更新导航文档
3. ✅ 更新变更记录

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### 场景4：发现新的创作决策

**本地操作：**
1. ✅ 更新 `records/DECISION_LOG.md`：记录决策
2. ✅ 如果需要，修改 `current/outline.md`
3. ✅ 更新 `CHANGELOG.md`
4. ✅ （可选）同步飞书

**飞书操作：**
1. ✅ 更新决策记录文档
2. ✅ 如果需要，修改相关文档
3. ✅ 更新导航文档
4. ✅ 更新变更记录

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## ⚠️ 禁止操作

### ❌ 禁止创建多余文档
- 不要在飞书上创建重复的大纲文档
- 不要在飞书上创建重复的章节文档
- 不要创建不必要的临时文档
- 不要在多个地方记录同一件事

### ❌ 禁止修改归档文档
- 不要修改 `archive/` 目录下的历史版本
- 不要修改标记为 [旧] 的飞书文档
- 不要修改历史讨论文档（除非有重要补充）

### ❌ 禁止跳过备份
- 不要在修改 `current/` 下的文档前不先归档旧版本
- 不要在修改飞书文档前不先标记旧版本

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## ✅ 推荐操作

### ✅ 每次修改必做
1. 归档旧版本（本地）或标记旧文档（飞书）
2. 修改最新版本
3. 更新变更日志
4. 更新导航文档

### ✅ 每次创作必做
1. 在正确位置创建新文档
2. 更新导航文档
3. 更新变更记录

### ✅ 每次发现问题必做
1. 记录到问题修复日志
2. 如果需要，修改相关文档
3. 更新变更记录

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## 📝 检查清单

### 修改大纲后
- [ ] 旧版本已归档到 `archive/outline-history/`
- [ ] `current/outline.md` 已修改
- [ ] `CHANGELOG.md` 已更新
- [ ] 飞书旧大纲已标记 [旧]
- [ ] 飞书新大纲已创建
- [ ] 飞书导航文档已更新

### 修改章节后
- [ ] 旧版本已归档到 `archive/chapter-history/chapter-XX/`
- [ ] `current/chapter-XX.md` 已修改
- [ ] `archive/chapter-history/chapter-XX/CHANGELOG.md` 已更新
- [ ] `CHANGELOG.md` 已更新
- [ ] 飞书旧章节已标记 [旧]
- [ ] 飞书新章节已创建
- [ ] 飞书导航文档已更新

### 创建新章节后
- [ ] `current/chapter-XX.md` 已创建
- [ ] `INDEX.md` 已更新
- [ ] `CHANGELOG.md` 已更新
- [ ] 飞书新章节已创建
- [ ] 飞书导航文档已更新

### 发现问题后
- [ ] `records/ISSUE_LOG.md` 已更新
- [ ] 相关文档已修改
- [ ] `CHANGELOG.md` 已更新

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## 🎯 预防措施

### 1. 定期检查
- 每周检查一次 `current/` 目录
- 每周检查一次飞书核心文档
- 每周检查一次是否有多余文档

### 2. 版本管理
- 每个文档都有明确的版本号（vX.X.X）
- 每次修改都更新版本号
- 旧版本都归档，不删除

### 3. 备份策略
- 本地文件定期备份到网盘
- 飞书文档定期导出备份
- 重要记录多重备份

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## 🚀 自动化建议（可选）

### 脚本辅助
可以创建以下脚本辅助管理：

1. **backup-doc.sh** - 自动归档文档
2. **update-nav.sh** - 自动更新导航文档
3. **check-dupes.sh** - 检查重复文档

### 工具使用
- 使用版本控制工具（如Git）
- 使用文档对比工具检查变更
- 使用自动化脚本减少人工错误

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**文档管理工作流程指南** v1.0
**创建时间：** 2026-03-26
**创建人：** 番茄小说创作助手