# 如何确保文档管理工作流程被践行

**项目：** 《杀了婆婆的我却无人追责？》
**创建时间：** 2026-03-26
**目的：** 确保文档管理工作流程在实际工作中被践行

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## 🎯 核心策略

### 策略1：强制执行（推荐）⭐
**原则：** 每次修改文档前必须先运行备份脚本

**实施方法：**
1. 在终端设置别名：
```bash
# 编辑 ~/.bashrc
alias backup-outline="cd /root/.openclaw/workspace/novel-tracker && ./scripts/backup-doc.sh outline"
alias backup-chapter="cd /root/.openclaw/workspace/novel-tracker && ./scripts/backup-doc.sh chapter"
```

2. 重新加载配置：
```bash
source ~/.bashrc
```

3. 强制规则：
- ❌ 修改文档前不运行 `backup-doc.sh` 的操作禁止执行
- ❌ 修改完成后不更新 `CHANGELOG.md` 的操作禁止执行

**优势：**
- ✅ 100% 避免忘记归档
- ✅ 确保每次都有备份
- ✅ 培养良好习惯

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### 策略2：检查清单驱动
**原则：** 每次操作前对照检查清单

**实施方法：**
1. 将 `CHECKLIST.md` 打印出来或放在终端侧边
2. 每次操作前，快速扫描相关检查项
3. 完成所有必选项后再开始操作

**优势：**
- ✅ 操作前检查，减少错误
- ✅ 逐项确认，避免遗漏
- ✅ 可以培养习惯，逐渐内化

**劣势：**
- ⚠️ 可能会增加操作时间（初期）
- ⚠️ 需要一定的自律性

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### 策略3：定时检查+自动提醒
**原则：** 定期检查，自动发现异常

**实施方法：**
1. 设置定时任务（每周一早上9点）：
```bash
crontab -e
0 9 * * 1 cd /root/.openclaw/workspace/novel-tracker && ./scripts/check-duplicates.sh >> /tmp/check-duplicates.log 2>&1
```

2. 查看定时任务：
```bash
crontab -l
```

3. 查看检查日志：
```bash
cat /tmp/check-duplicates.log
```

**优势：**
- ✅ 自动化检查，不依赖人工
- ✅ 防止重复文档积累
- ✅ 及时发现问题

**劣势：**
- ⚠️ 需要一定的技术基础（crontab）
- ⚠️ 只能发现已有问题，不能预防

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## 🚀 执行步骤

### 第1步：学习阶段（1-2周）

#### 目标
- 理解文档管理工作流程
- 熟悉自动化工具
- 培养使用检查清单的习惯

#### 任务
1. 阅读 `DOC_MANAGEMENT_WORKFLOW.md`
2. 阅读 `CHECKLIST.md`
3. 阅读 `AUTOMATION_TOOLS_GUIDE.md`
4. 运行一次 `check-duplicates.sh` 检查当前状态
5. 修改一次大纲，练习使用 `backup-doc.sh`

#### 验收标准
- ✅ 能独立操作 3 种文档类型（大纲/章节/其他）
- ✅ 能独立操作 5 个工作流程
- ✅ 能使用 2 个自动化工具
- ✅ 能对照检查清单完成操作

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### 第2步：养成习惯阶段（2-4周）

#### 目标
- 将工作流程内化为习惯
- 将自动化工具融入日常工作流
- 减少对检查清单的依赖

#### 任务
1. 使用别名 `backup-outline` 和 `backup-chapter`
2. 每周运行 `check-duplicates.sh`
3. 修改文档时使用检查清单
4. 每周复盘工作流程执行情况

#### 验收标准
- ✅ 100% 的修改操作都先备份
- ✅ 每周都运行一次检查脚本
- ✅ 检查清单的完成率 > 80%
- ✅ 没有出现重复文档

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### 第3步：内化阶段（1个月后）

#### 目标
- 工作流程成为潜意识习惯
- 自动化工具成为自然操作
- 不需要检查清单也能正确操作

#### 任务
1. 继续使用别名和定时任务
2. 每月检查一次工作流程
3. 根据实际情况优化工作流程
4. 记录优化建议到 `records/DECISION_LOG.md`

#### 验收标准
- ✅ 修改文档前自动运行备份（不需要提醒）
- ✅ 不需要对照清单也能正确操作
- ✅ 工作流程持续优化，效率提升
- ✅ 文档管理问题为 0

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## 📋 每次操作的快速流程

### 快速流程1：修改大纲
```bash
# 1. 归档旧大纲
backup-outline

# 2. 修改 current/outline.md
vim current/outline.md

# 3. 更新 CHANGELOG.md
vim CHANGELOG.md

# 4. （如果需要）更新 ISSUE_LOG.md 或 DECISION_LOG.md

# 5. 同步到飞书
# 手动操作：标记旧大纲，创建新大纲，更新导航文档
```

### 快速流程2：修改章节
```bash
# 1. 归档旧章节
backup-chapter chapter-XX

# 2. 修改 current/chapter-XX.md
vim current/chapter-XX.md

# 3. 更新 archive/chapter-history/chapter-XX/CHANGELOG.md
vim archive/chapter-history/chapter-XX/CHANGELOG.md

# 4. 更新 CHANGELOG.md
vim CHANGELOG.md

# 5. 同步到飞书
# 手动操作：标记旧章节，创建新章节，更新导航文档
```

### 快速流程3：创建新章节
```bash
# 1. 创建新章节
vim current/chapter-XX.md

# 2. 更新 INDEX.md
vim INDEX.md

# 3. 更新 CHANGELOG.md
vim CHANGELOG.md

# 4. 同步到飞书
# 手动操作：创建新章节，更新导航文档
```

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## 🎯 成功衡量标准

### 短期成功（1-2周）
- [ ] 100% 的修改操作都先备份
- [ ] 每周都运行一次检查脚本
- [ ] 检查清单的完成率 > 80%
- [ ] 没有出现重复文档
- [ ] 旧版本都已归档

### 中期成功（1个月）
- [ ] 修改文档前自动运行备份（不需要提醒）
- [ ] 不需要对照清单也能正确操作
- [ ] 工作流程持续优化，效率提升
- [ ] 文档管理问题为 0

### 长期成功（持续）
- [ ] 文档数量稳定在 8-10 个核心文档
- [ ] 所有历史版本都可追溯
- [ ] 信息完整性 100% 保证
- [ ] 工作流程持续优化，效率提升 50%+

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## 💡 常见问题和解决方案

### 问题1：忘记使用备份脚本
**解决方案：**
- 设置别名（如策略1所述）
- 在 `current/` 目录下创建 `README.md`，提醒先备份
- 在终端设置提示符，显示"先备份！"

### 问题2：创建了很多临时文档
**解决方案：**
- 定期运行 `check-duplicates.sh`
- 每周清理一次临时文档
- 重要信息立即迁移到正式文档

### 问题3：飞书和本地不同步
**解决方案：**
- 每次本地修改后，立即同步到飞书
- 每周检查一次飞书和本地的一致性
- 重要信息双重备份

### 问题4：工作流程太复杂
**解决方案：**
- 只关注核心流程（归档→修改→更新日志→同步）
- 使用别名和脚本简化操作
- 逐步内化，减少检查清单依赖

### 问题5：团队成员协作时的冲突
**解决方案：**
- 建立统一的文档管理规范
- 使用版本号避免冲突
- 定期同步工作流程指南

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## 🎮 实践建议

### 建议1：从简单开始
- 先从一种文档类型开始练习（如章节）
- 熟悉后再扩展到其他类型
- 逐步增加复杂度

### 建议2：建立提醒机制
- 在终端设置提示符
- 设置定时任务
- 每周检查一次

### 建议3：记录问题
- 遇到问题记录到 `records/ISSUE_LOG.md`
- 记录解决方案到 `records/DECISION_LOG.md`
- 定期复盘，优化工作流程

### 建议4：定期复盘
- 每周检查一次工作流程执行情况
- 每月检查一次工作流程效果
- 根据实际情况调整工作流程

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## 🚀 立即行动

### 今天就可以开始
1. **运行检查脚本：**
```bash
cd /root/.openclaw/workspace/novel-tracker
./scripts/check-duplicates.sh
```

2. **设置别名：**
```bash
# 编辑 ~/.bashrc
echo 'alias backup-outline="cd /��t/.openclaw/workspace/novel-tracker && ./scripts/backup-doc.sh outline"' >> ~/.bashrc
echo 'alias backup-chapter="cd /root/.openclaw/workspace/novel-tracker && ./scripts/backup-doc.sh chapter"' >> ~/.bashrc

# 重新加载配置
source ~/.bashrc
```

3. **阅读工作流程：**
- 阅读 `DOC_MANAGEMENT_WORKFLOW.md`
- 阅读 `CHECKLIST.md`
- 阅读 `AUTOMATION_TOOLS_GUIDE.md`

4. **练习一次：**
- 修改一次大纲（任意内容）
- 使用 `backup-outline` 归档
- 更新 `CHANGELOG.md`

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**文档管理工作流程践行指南** v1.0
**创建时间：** 2026-03-26 19:30
**创建人：** 番茄小说创作助手
